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Guida Obsidian per la direzione

Come usare Obsidian per scrivere, organizzare e collegare le informazioni del proprio lavoro quotidiano.

uso scrittura semplice
link tra le note
39 plugin installati
← torna alla home formazione
capitolo 01

Cos'è Obsidian?

Obsidian è un'applicazione per prendere e collegare note, installata sul tuo Mac o PC. A differenza di Word o di un blocco note, le note in Obsidian si collegano tra loro come le pagine di Wikipedia — creando una rete di conoscenza personale.

Ogni nota è un semplice file di testo (formato .md), salvato localmente sul computer. Niente cloud obbligatorio, niente abbonamento, i tuoi dati rimangono tuoi.

Come lo usiamo in Panatex

Iacopo usa Obsidian come "Second Brain": oltre 5.300 note che coprono progetti aziendali, proprietà, famiglia, risorse di riferimento. La direzione lo utilizzerà per scrittura semplice di note operative e per collegare informazioni tra progetti.

L'interfaccia a colpo d'occhio

Ecco come appare Obsidian quando è aperto. A sinistra l'elenco file, a destra l'editor.

Obsidian — Panatex Vault
File explorer
1 Progetti
PAN - Lotto 10
PAN - Riunione Q2
2 Aree
Commerciale
Operazioni
10 inbox
nuova nota
da classificare
# PAN - Riunione Q2 2026
# Riunione Q2 2026
Data: 15/04/2026 · Partecipanti: Riccardo, Giuliano, Iacopo
## Punti discussi
- Avanzamento [[Lotto 10 via Caduti]]
- Budget Q3 approvato
- Nuovo cliente: da confermare
## Prossime azioni
- [ ] Inviare preventivo entro venerdì
- [ ] Chiamare fornitore #urgente
|

Tre concetti chiave

1 — Il Vault

Il "vault" è la cartella principale che contiene tutte le tue note. Puoi averne uno personale e uno condiviso (es. con la segreteria).

2 — Le note sono file Markdown

Ogni nota è un file .md — testo semplice con una sintassi minimale per titoli, grassetto, elenchi. Apribile con qualsiasi editor.

3 — I link collegano tutto

Con [[NomeNota]] crei un link a un'altra nota. Obsidian mostra automaticamente i backlink: da quali note si arriva a quella che stai leggendo.

capitolo 02

Scrittura e formattazione

Obsidian usa il formato Markdown: una sintassi semplice dove aggiungere *, # o - davanti al testo trasforma il modo in cui viene visualizzato. Non devi ricordarlo tutto: Obsidian formatta in tempo reale mentre scrivi.

Modalità di visualizzazione

Usa Live Preview (default): vedi la formattazione applicata direttamente nell'editor. Se vuoi vedere il testo "grezzo", clicca l'icona matita in alto a destra.

Titoli

Scrivi così → 
# Titolo principale
## Sottotitolo
### Sezione
← Appare così
Titolo principale
Sottotitolo
Sezione

Testo: grassetto, corsivo, evidenziato

Scorciatoie: CmdBgrassetto CmdIcorsivo
Scrivi così → 
Testo normale, **grassetto**,
*corsivo* e anche
**_grassetto corsivo_**
e ==evidenziato==
← Appare così
Testo normale, grassetto, corsivo e anche grassetto corsivo e evidenziato

Elenchi

Scorciatoie: Cmd3toggle lista puntata/numerata Cmd1sposta riga su Cmd2sposta riga giù
Scrivi così → 
- Primo elemento
- Secondo elemento
  - Annidato

1. Lista numerata
2. Secondo punto
← Appare così
  • Primo elemento
  • Secondo elemento
    • Annidato
  1. Lista numerata
  2. Secondo punto

Task (checklist)

Scrivi così → 
- [ ] Da fare
- [x] Già fatto
- [ ] Altro task
← Appare così
  • ☐ Da fare
  • ☑ Già fatto
  • ☐ Altro task
Scorciatoia rapida

Seleziona il testo e premi Cmd+B per grassetto, Cmd+I per corsivo — esattamente come in Word. Non devi digitare i simboli a mano.

Il frontmatter (intestazione della nota)

Alcune note iniziano con un blocco tra tre trattini. Sono metadati che Obsidian usa internamente per organizzare e cercare. Non è necessario inserirli a mano per l'uso quotidiano.

esempio-nota.md
---
data: 2026-04-19
tags: [riunione, commerciale]
progetto: PAN - Lotto 10
---
# Titolo della nota
Contenuto normale qui...
capitolo 04

Plugin installati

Il vault di Iacopo ha 39 plugin attivi. Ecco l'elenco completo, raggruppato per categoria. I plugin marcati ★ sono quelli più rilevanti per l'uso quotidiano della direzione.

Nota

I plugin sono gestiti da Iacopo. Non è necessario installarli manualmente — quando il vault condiviso sarà configurato, saranno già presenti.

Scrittura & Formattazione
Admonition
Callout avanzati con stili colorati (info, warning, tip) per evidenziare contenuti importanti.
★ utile alla direzione
Advanced Tables
Navigazione e formattazione tabelle molto più comoda — Tab per spostarsi tra celle, allineamento automatico.
★ utile alla direzione
Text Format
Converte il testo selezionato in maiuscolo, minuscolo, Title Case. Rimuove spazi extra e formatta elenchi.
Note Refactor
Estrae una sezione di una nota in un nuovo file separato, aggiornando automaticamente i link.
Navigazione & Ricerca
Quick Switcher++
Ricerca avanzata: apre note, cerca simboli (titoli, tag) e pannelli aperti. Molto più potente dello switcher base.
★ utile alla direzione
Home Tab
Scheda home stile browser con ricerca immediata tra tutti i file del vault.
Quick Explorer
Mostra il percorso del file corrente nella barra del titolo, con navigazione rapida tra cartelle.
Reveal Active File Button
Aggiunge un pulsante per evidenziare il file aperto nell'explorer laterale.
Workspaces Plus
Salva e ripristina layout di pannelli come "workspace" — utile per passare velocemente tra contesti diversi.
Darlal Switcher Plus
Estensione aggiuntiva del quick switcher con modalità bookmark e recent files.
Organizzazione & Connessioni
Dataview
Query tipo SQL sulle note — genera tabelle e elenchi dinamici basati su tag, date, campi del frontmatter.
ExcaliBrain
Grafico delle relazioni tra note con visualizzazione gerarchica pulita e navigabile.
Tag Wrangler
Rinomina, unisci e gestisci i tag da una vista dedicata — aggiorna tutti i riferimenti automaticamente.
Waypoint
Genera indici dinamici nelle note di cartella, elencando automaticamente tutto il contenuto sottostante.
MetaEdit
Modifica i campi del frontmatter (metadati) direttamente dalla nota o con comandi rapidi.
Consistent Attachments and Links
Mantiene la coerenza tra allegati e link quando si spostano file nel vault.
Paste URL into selection
Seleziona un testo, incolla un URL: crea automaticamente un link Markdown [testo](url).
★ utile alla direzione
Template & Automazione
Templater
Template avanzati con logica (date dinamiche, input da utente, script). Più potente dei template base di Obsidian.
QuickAdd
Aggiunge rapidamente note nuove o contenuto a note esistenti con comandi personalizzati.
Periodic Notes
Crea e gestisce note giornaliere, settimanali, mensili con template automatici.
Calendar
Vista calendario nel pannello laterale — clicca un giorno per aprire o creare la nota giornaliera.
Integrazioni esterne
Todoist Sync
Incorpora i task di Todoist direttamente nelle note Obsidian, con sincronizzazione bidirezionale.
★ integrazione chiave
Readwise Official
Sincronizza automaticamente gli highlight di libri, articoli e podcast da Readwise nel vault.
Copilot
Chat AI integrata in Obsidian — fa domande al vault, riassume note, genera contenuto.
Actions URI / Advanced URI
Aggiunge endpoint URL scheme per aprire note, eseguire comandi e integrare Obsidian con automazioni esterne.
Webhook Plugin
Connette le note a servizi esterni via webhook — usato per automazioni con Zapier, Make, ecc.
Media & Grafica
Excalidraw
Disegni a mano libera e diagrammi incorporati nelle note. Ottimo per mappe mentali e schemi.
Image Toolkit
Clicca su un'immagine per zoom, rotazione, inversione colori. Molto utile su schermi grandi.
Paste Image Rename
Quando incolli un'immagine, chiede automaticamente come nominarla prima di salvarla.
Charts
Crea grafici (barre, linee, torta) direttamente nelle note con dati in formato YAML.
Chronology
Vista calendario e timeline delle note in base alla data di creazione e modifica.
Personalizzazione & Utility
Minimal Theme Settings
Controlli per il tema Minimal: colori, font, spaziatura. Il vault usa questo tema.
Style Settings
Pannello di controllo CSS per tutti i plugin e temi che lo supportano.
Hotkeys++
Scorciatoie aggiuntive: toggle lista, toggle checkbox, toggle blocco citazione.
Note Toolbar
Barre di strumenti personalizzabili per nota o template — accesso rapido ad azioni frecuenti.
Completed Task Display
Pulsante per mostrare o nascondere tutti i task completati nel vault.
Importer
Importa note da Notion, Evernote, Apple Notes, OneNote, Google Keep in formato Obsidian.
Terminal
Terminale integrato in Obsidian — per uso avanzato/IT.

Spostato

Prima di iniziare a usare Obsidian, ecco i passaggi da completare per configurare correttamente l'ambiente per la direzione.

Prerequisiti

Obsidian è gratuito. Scaricalo da obsidian.md e installalo sul Mac. Per il vault condiviso con Iacopo, verrà condiviso via iCloud o Dropbox.

Checklist setup — Direzione Panatex
1. Installare Obsidian
Scarica da obsidian.md — versione Mac (Apple Silicon per Mac con chip M). Installazione standard, niente account necessario.
5 min · solo Mac
2. Aprire il vault condiviso
Iacopo condivide la cartella del vault tramite Dropbox o iCloud. In Obsidian → "Apri cartella come vault" → seleziona la cartella condivisa.
10 min · con Iacopo
3. Installare i plugin essenziali
Alcuni plugin devono essere installati sul singolo dispositivo. Andare in Impostazioni → Plugin di terze parti → Sfoglia e cercare: Advanced Tables, Quick Switcher++, Admonition.
15 min
4. Configurare la cartella Inbox personale
Creare una sottocartella dentro 10 inbox/ con il proprio nome (es. 10 inbox/riccardo/). Tutte le note nuove vanno qui prima di essere classificate.
5 min
5. Impostare la modalità di visualizzazione
In una nota aperta, clicca l'icona "matita + occhio" in alto a destra e seleziona Live Preview. Questa modalità mostra la formattazione in tempo reale senza la sintassi grezza.
2 min
6. Creare la prima nota e provare un wikilink
Premi Cmd+N per nuova nota. Scrivi qualcosa e poi digita [[ per vedere il menu di ricerca note. Collega almeno una nota esistente.
10 min · test pratico
7. Allineamento con Iacopo — naming convention
Le note del vault seguono una convenzione di nome: PAN - Titolo nota.md per i progetti Panatex. Concordare insieme come nominare le note della direzione per mantenere coerenza.
30 min · riunione
8. Configurare Todoist Sync (opzionale)
Se si usa Todoist, il plugin Todoist Sync permette di inserire task direttamente nelle note Obsidian con ```todoist. Richiede la API key di Todoist personale.
20 min · opzionale

Scorciatoie da sapere

Scorciatoia Azione
Cmd + N Nuova nota
Cmd + O Apri nota (Quick Switcher)
Cmd + B Grassetto
Cmd + I Corsivo
Cmd + Shift + G Apri grafo connessioni
Cmd + F Cerca nella nota corrente
Cmd + Shift + F Cerca in tutto il vault
[[ + Tab Crea/cerca wikilink
Prossimo passo

Una volta completato il setup, organizzare una sessione pratica di 30 minuti con Iacopo per creare le prime note operative e collegare i progetti Panatex esistenti.